دوم : عملیات مقدماتی ثبت مجموعه عملیاتی که اداره ثبت قبل از ثبت ملک در دفتر املاک انجام می دهد به شرح ذیل می آید: 1- آگهی ثبت عمومی ( آگهی موضوع ماده 9 قانون ثبت ) : اولین آگهی که در اجرای ثبت عمومی منتشر می گردد « آگهی ثبت عمومی » یا « آگهی موضوع ماده 9 قانون ثبت » است . این آگهی جهت اطلاع عموم از اجرای ثبت عمومی در یک نوبت و در روزنامه کثیر الانتشار چاپ می گردید. پیش نویس آن در شش نسخه تهیه و به امضاء رئیس سازمان ثبت می رسید . در آگهی ثبت عمومی مواردی همچون معرفی حدود بخش یا قطعه ای که قرار بود ثبت عمومی در آن محدوده انجام شود، همچنین درج تاریخ نشر آگهی مقدماتی ( موضوع ماده 10 حقوق ثبت ) و ذکر این مطلب به کسانی که حق در خواست ثبت داشتند. ( با به تغییر دیگر ، تکلیف در تقاضای ثبت داشتند ) به اینکه همزمان با انتشار آگهی مقدماتی نسبت به شماره گذاری و پلاک کوبی و توزیع اظهارنامه اقدام می گردد ، می بایست درج می گردید. همچنین بنا به جهت حمایت از موقوفات عام المتفعه ، ماده 25 آئین نامه مقرر می دارد که اداره ثبت ملکف است لااقل 15 روز قبل از نشر اولین آگهی مقدماتی ، نماینده اداره اوقاف را از ثبت عمومی مطلع نموده تا نماینده مزبور به متولیان موقوفات عام اظهار نماید که ظرف 30 روز از تاریخ نشر آگهی مقدماتی ، نسبت به املاک موقوفه تحت تولیت خود ، درخواست ثبت نمایند. 2- آگهی مقدماتی ( آگهی موضوع ماده 10 قانون ثبت ): دومین آگهی ثبتی « آگهی موضوع ماده 10» است که معروف به « آگهی مقدماتی » است . در این آگهی کسانی مورد خطاب قرار می گرفتند که حق درخواست ثبت ( یا بعبارت دیگر ، تکلیف درخواست ثبت ) داشتند. این آگهی در 3 نوبت روز اول ، پانزدهم و سی ام ماه ) در جراید کثیرالانتشار منتشر می گردید . تاریخ انتشار اولین آگهی مقدماتی ، مبداء مهلت تقاضای ثبت است . در ضمن آگهی مقدماتی ، همچون همان حدودی که در آگهی ثبت عمومی ذکر شده قید می شد و تصریح به اینکه از روز انتشار اولین آگهی مقدماتی ، عملیات شامل شماره گذاری ، پلاک کوبی ، توزیع اظهارنامه ، با حضور نماینده ثبت آغاز خواهد شد ، همچنین اخطار به کسانی که حق درخواست ثبت ( با بعبارت دیگر تکلیف درخواست ثبت ) داشتند مبنی بر اینکه با اخذ و تکمیل و تسلیم اظهارنامه در مهلت 60 روز از تاریخ نشر اولین آگهی مقدماتی درخواست ثبت نمایند و نهایتاً تذکر به اینکه اگر کسی در مهلت مقرر درخواست ثبت ننماید ملک تحت تصرف او بعنوان مجهول المالک اعلام خواهد شد، می بایست قید می شد. 3- حضور نماینده در قطعه یا ناحیه مورد عمل همزمان با انتشار اولین آگهی مقدماتی ، نماینده در بخش یا قطعه مورد نظر حاضر شده و ضمن احراز تصرف مالکانه اشخاص و شناسایی متصرفین و احراز آن ، نماینده از یک طرف شروع و اقدام به شماره گذاری می نمود. پس از شماره گذاری املاک شهری ، نسبت به پلاک کوبی اقدام می شد و اظهار نامه توزیع می گردید تا متقاضی با تکمیل و تسلیم اطهار نامه در مهلت مقرره ،تقاضای ثبت نماید.با تقدیم اظهار نامه اشخاص،مراتب در دفتر توزیع اظهارنامه درج و از دریافت کننده اظهارنامه که حسب مورد خود متصرف یا نماینده او یا مستأجر بود،در دفتر مزبور رسید اخذ می شود.تاریخ توزیع اظهارنامه در دفتر قید و پس از اعاده اظهار نامه نیز تاریخ برگشت در ستون مخصوص درج می گردید. نکته : در شماره گذاری در قراء ابتدا یک شماره اصلی به کل قریه اختصاص و به هر قطعه مفروضی و اعیانی یک شماره فرعی تعلق می گرفت لیکن در شهرها به هر قطعه یک شماره اصلی داده می شد