در خصوص املاک متعلق به شهرداریها، شهرداری محل مکلف به در خواست ثبت گردیده است( ماده 32 قانون ثبت).  همچنین مطابق ماده 32 قانون ثبت، در مورد املاک شرکت  ها و موسسات، مدیر عامل و رئیس موسسه عهده دار تقاضای ثبت هستند. 2- مفاد اظهار نامه ثبت ( شرایط مقرر در ماده 22 آئین نامه ) :  الف : لزوم قید تابعیت مستدعی ثبت :   مطابق ماده 26 آئین نامه: لزوم قید تابعیت مستدعی ثبت به این جهت است که اظهار نامه های اتباع خارجی و کنسولگری ها و سفارتخانه ها در دو برگ و در برگ های مخصوص تنظیم و یک نسخه در ثبت محل بایگانی و نسخه دیگر به سازمان ثبت کشور فرستاده می شود تا پس از صدور اجازه ، عملیات ثبتی در خصوص آن ملک جریان یابد( بند 357 از مجموعه بخشنامه های ثبتی)  ب : تعیین حدود ملک بطور اجمالی :  حدود ملک بطور اجمالی در اظهارنامه تعیین می شود. اثری که بر ذکر حدود توسط مستدعی ثبت مترتب است آن است که در هنگام تحدید حدود، هرگاه مامور ثبت افزایشی در حدود اظهار شده در اظهارنامه مشاهده نماید از تحدید حدود خودداری می نماید. (ماده 71 آئین نامه )  بند 265 مجموعه بخشنامه های ثبتی، ادرات ثبت را مکلف نموده که در صورت عدم قید حدود در اظهارنامه و یا تقدیم اظهارنامه های که حدود آن ذکر نشده بلکه به حدود مقرر در استشهادیه پیوست اظهارنامه ارجاع شده است، شخص متقاضی را راهنمایی تا نسبت به تکمیل اظهارنامه و درج حدود اقدام نمایند. ج: لزوم قید بهای ملک :   لزوم قید بهای ملک در اظهارنامه، جهت وصول حق الثبت ملک است. البته در حال حاضر مبنای وصول حق الثبت، « قیمت منطقه ای » یا « تقویم دولت » است.   4- تکلیف به اعاده اظهارنامه :  پس از تکمیل اظهارنامه، مستدعی ثبت باید آنرا امضاء نموده  و مدارک راجع به مالکیت و تعرفه خود را ضمیمه و به اداره ثبت محل تسلیم نماید ( ماده 23 آئین نامه ) در صورتیکه تنظیم کننده اظهارنامه به نمایندگی از سوی دیگری اقدام می نماید باید دلیل نمایندگی خود را نیز ضمیمه کند.  قلم خوردگی و حذف و اضافه کردن مندرجات اظهارنامه ممنوع است. هرگونه توضیحی باید به امضاء مستدعی ثبت و نماینده برسد در ظهر اوراق اظهارنامه برخی از مقررات جزائی مندرج در باب ششم قانون ثبت منعکس است تا به متقاضیان هشدار دهد که عمل خلافی که موجب تضییع حقوق دیگران را فراهم می نماید مرتکب نگردند.  5- وصول اظهارنامه و تشکیل پرونده ثبتی :  « تقاضای ثبت » عبارتست از برگرداندن اظهارنامه تکمیل شده به اداره ثبت توسط متقاضی ثبت، با تقدیم اظهارنامه به ثبت محل، رسیدی به تسلیم کننده داده می شود که حاکی از قبولی تقاضای ثبت است. مهمترین اثری که بر تقاضای ثبت با راست آنست که ملک، مشمول احکام مجهول المالک( تعلق جریمه- عدم ثبت معاملات در دفتر خانه ) نمی گردد. با وصول هر اظهارنامه، پرونده ثبتی تشکیل می شود و شماره ملک بعنوان کلاسه پرونده در نظر گرفته می شود. هرگونه سابقه و مکاتبه ای راجع به به آن ملک در پرونده ضبط  می گردد.  به ملکی که نسبت به آن تقاضای ثبت شده و عملیات آن در جریان است تا وقتی که در دفتر املاک به ثبت نرسیده، اصطلاحاً « ملک جاری » گفته می شود.