چهارم : مواردی که ثبت ملک بدون نیاز به اظهارنامه انجام می شود :  در دو مورد ذیل بدون نیاز به تقدیم اظهارنامه ملک به نام شخص ذینفع ثبت می گردد و از شمول قاعده کلی یعنی  لزوم تقدیم اظهارنامه خارج است :  1- املاکی که در مورد اجرای قانون اصلاحات اراضی به زارعین واگذار شده است احتیاج به تقاضا از طرف منتقل الیه ندارد و ثبت محل ملکف به تشکیل پرونده ثبتی به نام هریک از خریداران و ثبت ملک گردیده است ( ماده 142 الحاقی به قانون ثبت )  2- درخواست ثبت اعیان احداث شده برزمینی که قبلاً ثبت شده وطبق سند رسمی، مالک به دیگری اجازه احداث اعیان در زمین داده است نیازی به تکمیل اظهارنامه ندارد ( ماده 104 مکرر آئین نامه )  نکته 1): این امکان وجود دارد که مالک عرصه از مالک اعیان ( فقط مستحدثات ) جدا باشد در این صورت هریک از عرصه و اعیان ، جداگانه قابل ثبت خواهد بود. برای اینکه مستحدثات جدای از عرصه قابل ثبت باشد جمع دو شرط لازم است :  الف- مالک عرصه و اعیان جدا باشد بنابراین در فرضی که مالک ، نسبت به ایجاد بنا در زمین متعلق به خود اقدام می نماید نمی تواند تقاضای ثبت اعیان را جدای از زمین بنماید بلکه زمین متعلق به وی قابل ثبت است و بر مبنای مستحدثات موجود در آن توصیف می شود و بطور مثال یک باب خانه نام می گیرد و در دفتر املاک به ثبت می رسد و سند آن نیز صادرمی گردد.  ب- ایجاد کننده مستحدثات ، از طرف مالک مجاز به ایجاد آن باشد ( ماده 504 قانون مدنی )  قنات و چشمه نیز به شرح ماده 43 آیین نامه قابل ثبت است البته رعایت قانون توزیع عادلانه آب در حال حاضر الزامی است . برابر ماده 44 آیین نامه درخواست پاکنه هایی که از قنوات در املاک مورد درخواست ثبت موجود است بدون اجازه صاحب قنات پذیرفته  نمی شود.  نکته 2): مهلت تقاضای ثبت ملک و تسلیم اظهار نامه مطابق مواد 29 و 47 آئین نامه ثبت تا زمان انتشار آگهی نوبتی است . یعنی 90 روز از تاریخ آگهی مقدماتی می باشد . که با احتساب روز ابلاغ واقدام 92 روز خواهد شد.  پنجم : ثبت چند ملک با یک اظهارنامه :  مطابق ماده 28 آئین نامه، درخواست ثبت چندین پلاک واقع در یک یا قطعاتی که دریک مزرعه واقع شده و مربوط به یک شماره اصلی است طی یک اظهارنامه پذیرفته می شود.  ششم : دفتر آمار و ثبت اظهارنامه :  مفاد اظهارنامه ها پس از پذیرش اظهارنامه عیناً در دفتر ثبت می گردد و به امضای مدیر ثبت می رسد تا اگر در آینده اظهارنامه های تقدیمی پاره شده و یا مفقود گردیده و یا در آن ها دست برده شود، مفاد این دفتر، ملاک عمل قرار گیرد. شماره ردیف دفتر در اظهارنامه نیز درج می گردد.