تهیه نقشه ملک : به موجب ماده 75 آئین نامه ،در موقع تحدید حدود املاک ،باید نقشه ملک توسط نقشه بردار ترسیم شود .مقیاس نقشه در دهکده 500/1 و در قراء و قصبات10000/1 است و در فاصله هایی که حد غیر طبیعی مستقیم باشد،ممکن است با مقیاس 20000/1 ترسیم شود نکته حائز اهمیت آنست که افراد ذینفع می توانند با تقدیم تقاضانامه به ثبت محل،خواستار ترسیم نقشه ثبتی ملک خود شوند. گفتار پنجم: صدور سند مالکیت 1-تهیه پیش نویس سند مالکیت(مستخرجه) پس از انجام عملیات مقدماتی ثبت و تنظیم و تکمیل صورتمجلس تحدید حدود و ارائه آن از سوی نماینده به ثبت محل،مسئول اداره دستور ثبت آنرا صادر نموده و با ثبت آن در دفتر مربوطه نماینده نسبت به تطبیق صورتمجلس با پرونده املاک مجاور اقدام می نماید تا تعارضی در بین نباشد. پس از آن پیش نویس سند مالکیت در فرم های موضوعی تهیه و ضمیمه پرونده می گردد تا در شعبه بایگانی نگهداری و با انقضاء مدت اعتراض و یا عدم وصول اعتراض و یا در صورت وصول تعیین تکلیف نهایی از سوی دادگاه نسبت به انعکاس مطالب در دفتر املاک اقدام لازم معمول گردد. 2-ثبت در دفتر املاک پس از تعیین تکلیف نهایی اعتراضات و احراز صحت عملیات ،مشخصات ملک و صاحبان حق در دفتر املاک ثبت می گردد. و دفتر مزبور به امضاء فرد صالح می رسد . به این ثبت که متعاقب عملیات مقدماتی ثبت و دراجرای ماده 21 قانون ثبت انجام می شود « ثبت اولیه » گفته می شود. 3- صدور سند مالکیت : پس از ثبت ملک در دفتر املاک ، سند مالکیت از روی مندرجات دفتر املاک تنظیم می گردد. در واقع « سند مالکیت » رونوشت از دفتر املاک است . سند مالکیت که در اجرای ماده 21 قانون ثبت یعنی متعاقب عملیات مقدماتی ثبت صادر می شود « سند مالکیت بدوی » یا « سند مالکیت اولیه » گفته می شود و سند مالکیتی که متعاقباًٌ صادر می شود. « سند مالکیت تجدیدی » نامیده می شود ( موضوع ماده 22 قانون ثبت ).