دفاتر قانونی املاک :  1-4- دفتر نماینده املاک :   با توجه به اینکه ترتیب ورود مشخصات املاک بر اساس اتمام عملیات مقدماتی ثبت هر ملک صورت می پذیرد الزاماً عملیات املاک به ترتیب شماره پایان نمی یابد. لذا این امکان وجود دارد که بطور مثال عملیات ثبتی پلاک 10 زودتر از پلاک 1 به اتمام رسیده و در دفتر املاک ثبت شود.  به منظور تسهیل در کار و تسریع در مراجعه و دسترسی به اطلاعات املاک ، دفتری به نام « دفتر نماینده املاک » تدارک دیده شده است که در آن املاک به ترتیب شماره قید می گردد.  2-4- دفتر ثبت قنوات:  کلیه قنواتی که مستقلاً مورد معامله قرار می گیرند و تابع املاک نیستند در دفتر ثبت قنوات به ثبت می رسد. برابر ماده 126 آئین نامه ، با رعایت تعداد قنوات هر ناحیه و به ثبت سهام و عده مالکین آن باید یک یا چند دفتر برای قنوات یک یا چند ناحیه اختصاصی داده شود.  3-4- دفتر ثبت موقوفات :  مطابق ماده 107 آئین نامه ، املاک موقوفه پس از ثبت در دفتر املاک ، در دفتر ثبت موقوفات نیز به ترتیب و در زیر یکدیگر ثبت خواهد شد و در دفتر مزبور احتیاج به گذاردن صفحات سفید نحواهد داشت . املاک مورد ثلث باقی نیز در دفتر مزبور به ثبت خواهد رسید.