به نوشته هایی که برای اقامه دعوا یا دفاع ازدعوایی که علیه شخص دردادگاه قابل استناد باشد، سند می گویند.
اگرکسی ملکی را بخرد و ازاینکه این ملک دررهن بانک قراردارد آگاه نباشد، می‌تواند ضمن الزام فروشنده به تنظیم سند رسمی وی را به فک رهن نیز ملزم کند.

ازاین رومبایعه نامه یا قولنامه نیزسند نامیده می شوند ؛ اما سندی که در اداره ثبت اسناد واملاک  یا دفترخانه های اسناد رسمی یا  نزد سایرکارکنان رسمی مانند مأموران اداره مالیات، راهنمایی و رانندگی و ... در حدود صلاحیت شان و برطبق قانون تنظیم شده باشد، رسمی است و اگر نوشته‌ ای که سند نامیده می‌شود یکی ازاین موارد را نداشته باشد، سند عادی محسوب می شود.